Een occasion kopen lijkt vaak klaar zodra het geld is overgemaakt en de sleutels van hand wisselen. Toch zit het belangrijkste administratieve moment daar vlak achteraan: de overschrijving. Zolang die niet is geregeld, staat de auto nog steeds officieel op naam van de verkoper. En dat betekent dat boetes, naheffingen en aansprakelijkheid ook nog bij die persoon kunnen belanden.
Gelukkig is een auto op naam zetten in Nederland vrij eenvoudig. Je kunt het online regelen via de RDW of aan de balie bij een kentekenloket of RDW-keuringsstation. Als je de juiste documenten bij de hand hebt, kost het meestal maar een paar minuten.
Wat betekent tenaamstelling eigenlijk?
Bij een tenaamstelling registreert de RDW wie de officiële houder van het voertuig is. Dat is degene die verantwoordelijk is voor zaken als verzekering, motorrijtuigenbelasting en administratieve aansprakelijkheid.
Dat is dus meer dan een formaliteit. Een koopcontract bewijst dat er een overeenkomst is gesloten, maar voor de overheid telt de registratie in het kentekenregister. Daarom moet de overschrijving meteen bij de overdracht gebeuren, niet pas later.
Wat heb je nodig om een auto over te schrijven?
Voor het overschrijven van een voertuig heb je in de praktijk dit nodig:
- een geldig legitimatiebewijs
- de kentekencard of het papieren kentekenbewijs
- de tenaamstellingscode
Een geldig legitimatiebewijs is meestal een paspoort, identiteitskaart of Nederlands rijbewijs. Let op: online gelden extra voorwaarden, omdat je identiteit digitaal gecontroleerd moet kunnen worden.
De tenaamstellingscode is belangrijk. Zonder die code kun je de registratie niet afronden. Bij voertuigen met een kentekencard bestaat die code uit 9 cijfers, meestal verdeeld in twee delen. De verkoper moet die compleet kunnen aanleveren.
Waar kun je de overschrijving regelen?
Er zijn grofweg drie routes:
- online via de RDW
- bij een kentekenloket
- bij een RDW-keuringsstation
Online is vaak het snelst. Een loket is handig als koper en verkoper samen afspreken en alles direct bevestigd willen hebben. Zeker bij een particuliere verkoop voelt dat vaak net wat zekerder.
Online een auto op naam zetten via de RDW
Wie het digitaal wil regelen, kan dat rechtstreeks via de RDW doen. Dat werkt alleen als het voertuig daarvoor in aanmerking komt en je de identificatie online kunt afronden.
Zo werkt het
- Log in op de website van de RDW met DigiD.
- Doorloop de identiteitscontrole, meestal via de DigiD-app met ID-check.
- Vul de gevraagde voertuiggegevens in.
- Rond de betaling af via iDEAL.
- Bewaar de bevestiging van de tenaamstelling.
Controleer codes rustig voordat je op bevestigen drukt. Een fout zit meestal niet in het systeem, maar in een verkeerd overgenomen cijfer.
Let op bij online overschrijven
Niet iedereen kan dit zomaar doen. Je hebt onder meer een geschikt identiteitsdocument en een telefoon nodig die de ID-check ondersteunt. Lukt dat niet, dan is een kentekenloket vaak de simpelste oplossing.
Overschrijven bij een kentekenloket of RDW-balie
Aan de balie werkt het nog steeds heel overzichtelijk. Dat is vooral prettig als je samen met de verkoper bent en meteen wilt zien dat alles goed is verwerkt.
Dit neem je mee
- je legitimatiebewijs
- de kentekencard of het papieren kentekenbewijs
- de tenaamstellingscode
De medewerker controleert de gegevens, verwerkt de overdracht en geeft direct de bevestiging mee. Bij een particuliere verkoop is dit vaak de veiligste werkwijze: koper en verkoper weten allebei meteen waar ze aan toe zijn.
Wat kost een auto op naam zetten?
Voor het overschrijven betaal je een vast bedrag. Dat tarief ligt doorgaans rond de € 13. De exacte kosten kunnen wijzigen, dus controleer voor de zekerheid het actuele bedrag bij de RDW of het loket waar je de tenaamstelling regelt.
Het gaat in elk geval om een relatief klein bedrag. Daar hoef je dus geen tussenpersoon voor in te schakelen.
Wat krijg je na de overschrijving?
Na het afronden van de tenaamstelling ontvang je niet alles in één keer.
Meestal krijg je:
- een bevestiging van de overschrijving
- voor de verkoper: een vrijwaringsbewijs
- later per post: de kentekencard
- apart daarvan: de tenaamstellingscode
Dat vrijwaringsbewijs is vooral voor de verkoper cruciaal. Daarmee kan die aantonen dat het voertuig niet meer op zijn of haar naam staat. Ben je koper, controleer dan of de verkoper dit bewijs ook echt ontvangt. Dan weet je zeker dat de registratie goed is verwerkt.
De nieuwe kentekencard komt normaal gesproken binnen enkele werkdagen per post. De code volgt apart, om misbruik te beperken.
Meteen regelen na de tenaamstelling
De overschrijving is niet het enige dat direct aandacht vraagt. Zodra het voertuig op jouw naam staat, moet ook de rest kloppen.
Verzekering
Een auto moet minimaal WA-verzekerd zijn zodra die op naam staat en de weg op gaat. Regel die verzekering dus vooraf of direct bij de overdracht. Wachten tot later op de dag is onverstandig.
Motorrijtuigenbelasting
Zodra de registratie is aangepast, loopt de motorrijtuigenbelasting automatisch via de nieuwe houder. Daar hoef je meestal niets apart voor aan te vragen, maar het is wel goed om te weten dat die verplichting meteen ingaat.
Controleer de gegevens
Kijk na de overschrijving altijd even of kenteken, naam en overige gegevens correct zijn verwerkt. Een kleine fout in de tenaamstelling kan later onnodig gedoe geven.
Veelgemaakte fouten
In de praktijk gaat het meestal mis op een paar voorspelbare punten.
De auto wordt niet direct overgeschreven
Dat is de grootste fout. De koop is dan wel rond, maar juridisch en administratief staat het voertuig nog op naam van de verkoper. Die blijft dan gekoppeld aan boetes en andere verplichtingen.
De tenaamstellingscode ontbreekt
Zonder complete code kun je niet verder. Controleer dus vóór de afspraak of alle documenten aanwezig zijn.
Geen verzekering geregeld
Mensen denken soms dat dit later wel kan. Maar zodra het voertuig op naam staat, moet de verzekering op orde zijn als je ermee de weg op gaat.
Vrijwaringsbewijs niet bewaren
Vooral de verkoper moet dit document goed bewaren. Zonder vrijwaring is achteraf lastig te bewijzen dat de auto echt is overgedragen.
Bijzondere situaties
Soms wijkt de standaardprocedure iets af.
Auto op naam zetten zonder rijbewijs
Dat kan. Voor de tenaamstelling is een rijbewijs niet verplicht, zolang je je maar met een geldig identiteitsbewijs kunt legitimeren. Je mag dan natuurlijk niet zelf rijden als je geen rijbewijs hebt.
Minderjarigen
Een voertuig op naam zetten is voor minderjarigen in de praktijk niet de normale route. Daar gelden beperkingen voor. Twijfel je over een specifieke situatie, check dan vooraf de voorwaarden bij de RDW.
Oud papieren kentekenbewijs
Bij oudere voertuigen kan nog een papieren kentekenbewijs aanwezig zijn in plaats van een card. Ook daarmee kan een overschrijving mogelijk zijn, zolang de documenten compleet zijn.
Handige tip bij particuliere verkoop
Spreek af dat je pas betaalt als de overschrijving klaar is, of regel betaling en tenaamstelling direct achter elkaar aan het loket. Dat voorkomt discussie achteraf. Voor de verkoper is het belangrijk dat het vrijwaringsbewijs direct binnen is; voor de koper dat de auto echt op naam staat.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een auto overschrijven?
Aan de balie meestal maar een paar minuten. Online is het vaak net zo snel, zolang de identiteitscontrole lukt.
Kan ik online een auto op naam zetten?
Ja, dat kan in veel gevallen via de RDW, mits je DigiD en een geschikte identiteitscheck kunt gebruiken.
Wat is een tenaamstellingscode?
Dat is de code die nodig is om een voertuig over te schrijven, te schorsen of in sommige gevallen andere registratiewijzigingen door te voeren.
Wie krijgt het vrijwaringsbewijs?
Dat is voor de verkoper. Het document bewijst dat het voertuig niet meer op diens naam staat.
Wat gebeurt er als de auto niet wordt overgeschreven?
Dan blijft het voertuig officieel op naam van de verkoper staan. Boetes, administratieve lasten en aansprakelijkheid kunnen dan nog steeds bij die persoon terechtkomen.
